Jak zrobić spis wykresów w Wordzie? Instrukcja krok po kroku

Spis wykresów w Wordzie utworzysz automatycznie po dodaniu do każdego wykresu podpisu za pomocą funkcji „Wstaw podpis”. Następnie wybierz miejsce spisu, przejdź do karty „Odwołania” i użyj polecenia „Wstaw spis ilustracji”. Sprawdź, jak zrobić to krok po kroku oraz jak aktualizować listę po zmianach w dokumencie.

Co trzeba przygotować przed utworzeniem spisu wykresów?

Word nie rozpoznaje zwykłego tekstu wpisanego ręcznie pod wykresem jako podpisu systemowego. Każdy wykres przeznaczony do umieszczenia w spisie musi mieć opis dodany za pomocą funkcji „Wstaw podpis”.

Warto wcześniej ustalić jedną nazwę etykiety. Dla wykresów możesz użyć etykiety „Wykres”, „Rysunek” albo własnej nazwy, jednak ta sama etykieta powinna być stosowana w całym dokumencie.

Przed rozpoczęciem pracy sprawdź następujące elementy:

• każdy wykres ma podpis dodany funkcją „Wstaw podpis”,
• wszystkie wykresy korzystają z jednej, ustalonej etykiety,
• podpisy mają spójną formę i numerację,
• miejsce na spis znajduje się w zaplanowanej części dokumentu.

Jak dodać podpis do wykresu?

Najpierw kliknij wykres, który chcesz opisać. Następnie otwórz kartę „Odwołania” i w grupie „Podpisy” wybierz polecenie „Wstaw podpis”.

W otwartym oknie wskaż etykietę „Wykres”. Jeśli nie ma jej na liście, kliknij „Nowa etykieta” i wpisz własną nazwę. W polu podpisu dopisz tytuł wykresu, a następnie zatwierdź ustawienia przyciskiem „OK”.

Word nada podpisowi kolejny numer, na przykład „Wykres 1”, „Wykres 2” lub „Wykres 3”. Opis wykresu zwykle umieszcza się pod obiektem, zgodnie z przyjętymi zasadami redakcyjnymi.

Ręcznie wpisany opis może wyglądać jak podpis, ale Word nie wykorzysta go automatycznie podczas tworzenia spisu.

Jak wstawić spis wykresów?

Po podpisaniu wszystkich wykresów ustaw kursor w miejscu, w którym ma pojawić się spis. W pracach naukowych jest to często strona początkowa dokumentu, umieszczona po spisie treści lub przed główną treścią.

Wykonaj następujące czynności:

1. Otwórz kartę „Odwołania”.
2. Wybierz polecenie „Wstaw spis ilustracji”.
3. W oknie „Spis ilustracji” wybierz właściwą etykietę, na przykład „Wykres”.
4. Ustaw wygląd spisu i kliknij „OK”.

Word wyszuka podpisy z wybraną etykietą i utworzy listę uporządkowaną według kolejności występowania obiektów w dokumencie. Przy każdym wpisie może pojawić się numer strony oraz znaki wiodące, najczęściej w postaci kropek.

Jak ustawić wygląd spisu wykresów?

Okno „Spis ilustracji” pozwala dopasować listę do wymagań pracy, raportu lub dokumentacji. Możesz zdecydować, czy wpisy mają zawierać numery stron, zmienić styl formatowania oraz wybrać znaki łączące tytuł z numerem strony.

Przed zatwierdzeniem ustawień możesz zmienić między innymi:

• format całego spisu,
• obecność numerów stron,
• rodzaj znaków wiodących,
• wyrównanie numerów stron,
• etykietę i numer przy wpisach.

Wygląd poszczególnych podpisów możesz kontrolować za pomocą stylu „Podpis”. Jego edycja pozwala ujednolicić czcionkę, odstępy, wyrównanie oraz wielkość tekstu bez ręcznego poprawiania każdego wykresu.

Jak zaktualizować spis wykresów?

Spis nie odświeża się sam po dodaniu nowego wykresu, zmianie tytułu lub przesunięciu obiektu na inną stronę. Po każdej większej edycji dokumentu trzeba ręcznie zaktualizować jego zawartość.

Najprostsza metoda wygląda następująco:

1. Kliknij spis wykresów, aby go zaznaczyć.
2. Naciśnij prawy przycisk myszy.
3. Wybierz „Aktualizuj pole”.
4. Wskaż aktualizację samych numerów stron albo całego spisu.

Opcję „Tylko numery stron” wybierz wtedy, gdy zmienił się układ dokumentu, ale nie dodano, nie usunięto ani nie zmieniono podpisów. „Aktualizuj całą tabelę” służy do odświeżenia zarówno tytułów, jak i numerów stron.

Spis możesz również zaznaczyć i nacisnąć F9. Aby zaktualizować wszystkie pola w dokumencie, użyj skrótu „Ctrl + A”, a następnie „F9”.

Dlaczego wykres nie pojawia się w spisie?

Najczęściej przyczyną jest ręczne wpisanie opisu albo użycie innej etykiety niż ta wybrana podczas tworzenia spisu. Word uwzględnia wyłącznie podpisy rozpoznawane jako pola programu.

Sprawdź po kolei:

• czy podpis został dodany przez „Odwołania” i „Wstaw podpis”,
• czy wykres ma etykietę wybraną w ustawieniach spisu,
• czy spis został zaktualizowany po dodaniu wykresu,
• czy podpis nie został skopiowany z innego dokumentu w sposób zaburzający jego strukturę.

Jeżeli używasz własnej etykiety, na przykład „Schemat”, wybierz ją ponownie w oknie tworzenia spisu. Bez tego Word pominie podpis, nawet jeśli znajduje się on pod właściwym wykresem.

Jak zachować spójną numerację wykresów?

Wszystkie wykresy powinny być oznaczane tą samą metodą i w tej samej kategorii. Mieszanie etykiet „Wykres”, „Rysunek” i „Ilustracja” utrudnia utworzenie jednej listy oraz może prowadzić do rozdzielenia obiektów na kilka spisów.

Po przenoszeniu wykresów sprawdź numery podpisów i zaktualizuj cały spis. Przed zapisaniem wersji do druku warto także przejrzeć numery stron, tytuły oraz zgodność wpisów z obiektami znajdującymi się w dokumencie.

Najpewniejszy schemat pracy to: dodaj podpis systemowy, wstaw spis według właściwej etykiety, a po zmianach zaktualizuj całą tabelę.

Warto zapamiętać:

• Podpis wykresu dodawaj przez funkcję „Wstaw podpis”.
• Do wszystkich wykresów stosuj jednolitą etykietę.
• Spis utworzysz na karcie „Odwołania” za pomocą polecenia „Wstaw spis ilustracji”.
• Po zmianach wybierz „Aktualizuj całą tabelę” albo użyj klawisza F9.